A sikeres és hatásos társadalmi kampányvideók titkait járja körül Bihari László, az organiKvideo tagja. Az organiK társadalmi ügyekre szakosodott videós ügynökség, amely elsősorban a civil szervezetek számára gyárt videókat.

Minden ilyen megbízás egy témával és egy megvalósítási ötlettel indul: például egy környezetvédelmi egyesület ellenzi, hogy atomhulladék lerakó létesüljön a helyi óvoda udvarán, és az egyesület szeretné, hogy az alapítója, egy 96 éves bácsi beszéljen a videóban a maghasadás veszélyeiről, majd utána a szervezet kuratóriumának és felügyelőbizottságának mind a 6 tagja elmondana néhány (5-20) mondatot. Ez lenne a vírusvideó ötlet.

De nem biztos, hogy ebből tényleg vírusvideó lesz. Ha a te civil szervezetednél felmerül egy ilyen videó ötlete, akkor azt feltétlenül beszéljétek át szakemberrel, vagy akár több szakemberrel, mielőtt megbíznátok a gyártással valakit. Kérdezzétek meg, hogy szerinte ez jól működne, érdekelné-e az embereket, és hogyan képzeli el ő a megvalósítást. Minden kreatív ügynökség, minden videós stáb máshogy készítené el ugyanazt a videót. Szóval ilyenkor érdemes megkérdezni, hogy az adott szakembergárda mit tud kezdeni a témával, mit ajánl, és mit mond arról, hogy a kezdeti elgondolás egyáltalán jó ötlet-e.

Csak akkor érdemes videókészítésre megbízást adni, ha mind a stáb, mind ti úgy látjátok, hogy sikeres videóra van esély, megtaláltátok a legjobb formát és hisztek egymásban meg a tervekben.

Egy ilyen kezdeti beszélgetésen fény derülhet arra, hogy talán jobb megoldások is vannak ugyanannak a témának a feldolgozására. Például, lehet hogy van pár agilis szülő az érintett óvodában, akik szívhez szólóan tudnak beszélni a problémáról, hiszen az ő gyerekeikről van szó, és inkább őket kellene szerepeltetni a videóban. Vagy a gyerekek éppen előadnak egy kis dalt az atomhulladékokról és ez mindennél jobban - és rövidebben - megmutatná a probléma lényegét.

A megfelelő csapat választása

A videógyártás hetekig vagy akár hónapokig tartó folyamat tud lenni. Ilyenkor az egyik kulcskérdés a jó kommunikáció a stábtagok és a megbízók között. Eleve úgy érdemes videós csapatot választani, hogy jó legyen a kémia, érezni kell, hogy kik azok, akikkel jól fogtok tudni szót érteni.

Az sem árt, ha a csapat korábbi munkáit szeretitek. Mivel a videózásnak sokféle területe van, hasznos lehet, ha a stáb vagy ügynökség olyasmivel is foglalkozott már, amit ti fogtok kérni tőlük.

Lényeges kérdés az árajánlat, ám nem mindig az a legjobb, aki a legolcsóbb. Inkább az az érdekes, hogy miként indokolják meg a költségvetés egyes tételeit, illetve milyen az előzetes koncepció, amit letesznek az asztalra. Látni kell, hogy mennyire értették meg a feladatot, és milyen érzékkel nyúlnak hozzá.

Hogyan irányítsuk a gyártást?

Érdemes előre tisztázni a közös munka menetét. Például azt, hogy milyen pontokon egyeztettek, hol tud a civil szervezet beleszólni abba, hogy mi történik. Nem kell a stáb minden mozdulatát ellenőrizni, mert az megöli a kreativitást, de mégis kell legyen együttműködés, ennek a kettőnek az arányát kell megtalálni.

Nélkülözhetetlen eleme ennek a munkának a bizalom, egymás véleményének a meghallgatása. Nem kell helyettük eldönteni azt, amihez esetleg ők jobban értenek, viszont az sem jó, ha a stáb az önmegvalósítás terepének képzeli a videót, és a ti igényeiteket ignorálják.

Elvárható, hogy tegyék transzparenssé a folyamatot és adjanak lehetőséget a korrekcióra, ha erre igényetek van.

Rengeteg olyan fázisa lehet egy gyártási folyamatnak, amikor kikérhetik a véleményeteket, a tervezéstől, a felvételen át a vágásig, és a véglegesítésig. Jó, ha már a gyártás kezdetekor megállapodtok, hogy milyen pontokon szeretnétek átlátni a helyzetet, beleszólni.

Javítókörök

Gyakran előfordul, hogy a kész videó nem tetszik a szervezetnek maradéktalanul, ilyenkor elvárható, hogy a stáb javítson. De fontos arra emlékezni, hogy pontosan miben is állapodtatok meg a megbízás elején, mert ha utólag jöttök rá, hogy valami mást szerettetek volna eleve, akkor nem lehet újrakezdeni az egész folyamatot.

Ezért amikor változtatást kértek, akkor mindig gondoljátok végig, hogy olyasmit kértek-e, ami az eredeti megbízáshoz passzol, abba belefér.

Ki fogja a pórázt?

Gyakori probléma szokott lenni, hogy egy szervezeten belül sokféle vélemény alakul ki a készülő videóval kapcsolatban. Esetleg van, aki az elején nem is tudott róla, és csak akkor jön az ötleteivel, amikor már majdnem készen van minden. Az ilyen problémák elkerülésére nagyon hasznos az egykapus kommunikáció. A szervezet illetékesei először döntsék el közösen, hogy mit akarnak, és aztán egyvalaki adjon instrukciókat, visszajelzéseket a stábnak.

Kommunikációs szerepkör

A videók önmagukban nem tesznek csodát, a terjesztésükhöz kommunikációs szaktudás is szükséges. Ezért hasznos, ha már a megrendelés előtt van rá terv, hogy miként fog hasznosulni a szervezet életében, hogyan jut el a nézőhöz, és milyen eléréssel lesztek elégedettek. Ha nincs erre stratégia, akkor nem érdemes videót gyártani.

Sokféle felület van, ahol a videó a nézőhöz eljuthat, és mindegyik platformnak megvannak a maga műfaji és technikai sajátságai: például egy hosszabb videóból készülhetnek rövidebb változatok a Youtube Shorts-ra, vagy a Tiktokra, míg a hosszú verzió kimehet hírlevélbe… Kellhet hirdetési költségvetés is, ami segíti a videót elindulni az ismertség felé. Ezeket már szintén jó a gyártás előtt végiggondolni, mert akár egyetlen videó gyártásakor rengeteg “melléktermék” keletkezhet, ha odafigyelünk rá: ezek olyan rövidebb anyagok, amik mind-mind hasznosíthatóak a kommunikációban.

De mindez csak akkor működik jól, ha illeszkedik a szervezet kommunikációs stratégiájába, vannak jól karbantartott közösségi média felületei, vagy van valamilyen elképzelés arról, hogy ezek nélkül miként jut el a videó a nézőhöz.

Hosszútávú hatások

A jó videók általában évekig élnek. Mindig hoznak nézettséget, nemcsak a megjelenésük napjaiban. Így az eredmények sem csak a közvetlen hatásokban mérhetőek. Egy fundraising videó például nemcsak támogatókat hozhat, hanem hosszú távú együttműködéseket vagy sajtófigyelmet is.

És általában minden videóra igaz, hogy akkor hozza a legtöbb hasznot, ha tényleg szükség volt rá. Ezt pedig nagyon gyakran már a tervezés fázisában lehet látni. Szóval, egy jó videóhoz leginkább arra van van szükség, hogy erről nyílt, kreatív hangulatú beszélgetések induljanak még a gyártás előtt.