1. Fókuszálj, szelektálj!
Tervezd meg, mire érdemes a kevés erőforrásodat fordítani, és olyan adománygyűjtési formát válassz, ami a legkevesebb erőforrás befektetéssel a legtöbbet hozza!
Gondold át:
Milyen tapasztalatotok van már? Miben vagytok jók?
Mihez tudsz önkéntes segítőket bevonni?
Mi az a forma, ami leginkább passzol célodhoz?
Célgyűjtést szeretnél, mert hamar kell a pénz? Adjukössze.hu
Követes gyűjtés lenne alkalmas, mert nagyon sok elkötelezett követőd van? Jóügyekert.hu
Van egy social mediában jártas önkéntesed? Inkább csak kommunikációs kampánnyal oldanád meg az adománygyűjtést?
Sok sok adatbázisotok van itt-ott Excelben, de soha nem használjátok őket hatékonyan? Keress olyan rendszert, amivel hatékonyan működtetheted, legyen az nagylevél kiküldő vagy CiviCRM.
2. Keress hatékony elérést célodhoz!
A legtöbb szervezet ugyanazokat a csatornákat, eszközöket használja, a siker leginkább a tudatosan megtervezett és hatékony kommunikációtól függ. Sajnos teljesen ingyenesnek már kevés csatorna mondható, mivel pl. FB-on organikusan csak a követőid töredékét éred el, de kis befektetéssel mégis sikeres lehetsz.
Melyek a legalapvetőbb csatornák, amelyek a legtöbbek számára relevánsak?
Közösségi média:
Facebook - Az organikus posztok kevés esetben elegendőek, sokszor kell fizetett megjelenést használni. Optimális esetben minden fizetett kampányt mérhetővé kell tenni, amihez ajánlott egy online ügynökséget keresni, aki probono szívesen segít egy-két alkalommal a mérések kialakításához, melyeket onnantól folyamatosan használhatsz.
TikTok - Már a 30-as célcsoportot is elérő, hatékony, nagyon jól célozható feltörekvő platform, megfizethető áron
Instagram - Főként olyan ügyekhez köthető, ahol a képi világ, a megfelelő kreatív megjelenés hangsúlyos tud lenni
Adatbázis:
Minden szervezet rendelkezik adatbázissal: Hírlevél feliratkozók, 1% feliratkozók, önkéntesek, korábbi adományozók, egyesületi tagok, eseményen részt vett emberek adatbázisa, nagykövetek, stb. csak körül kell nézni. Sok-sok adat. Ezekben az adatokban hatalmas potenciál van! Használni kell őket!
Figyelj arra, hogy minden adatgyűjtés esetében kérj hozzájárulást a kapcsolattartáshoz! Tárold megfelelően, szűrhetően ezeket az adatokat - a legtöbben Excel-ben kezelik őket. Ennél hatékonyabb lehet, ha levélküldő rendszereket (Sendinblue, MailChimp - ingyenes verzió is van benne) vagy CRM-et (CiviCRM) használsz. Ne használj mindennapi levelezés során alkalmazott email fiókot több címre történő kiküldéshez - ez hosszú távon komoly problémákat jelenthet, pl. leveleid a spamben köthetnek ki.
3. Biztosítsd, hogy aki adományozni szeretne számodra, az könnyen és hatékonyan tudjon fizetni!
Rendelkezz egyszeri és rendszeres fizetésre alkalmas kártyás fizetőfelülettel. Tudd minden esetben, hogy kitől érkezik az adomány, hogy hosszú távon kapcsolatban maradhass vele, adományozói bázist építhess magad köré, rendszeres adományozókat gyűjthess. Az utalásos megoldás sajnos csak kevés esetben alkalmas adományozói adatbázis kiépítésére. A PayPal pedig egy drága felület, a csekkes megoldás még drágább.
Ha minden rendelkezésre álló eszközödet, tudásodat összeszedted, már csak egy jó cél, egy jó üzenet kell, egy történet, mely meghatja, meggyőzi vagy adott esetben akár sokkolja a célcsoportodat, és indulhat a kampánytervezés!