A Szabad Terek egy magyarországi hálózat, amely független kulturális és közösségi tereket, valamint civil társadalmi szervezeteket kapcsol össze. A hálózat platformot biztosít a párbeszédhez, az inklúzió erősítéséhez és a közösségépítéshez. Jelenleg 26 közösségi teret és szervezetet támogat tudásmegosztással, valamint azáltal, hogy aktív együttműködéseket és közös kezdeményezéseket ösztönöz a helyi önkormányzatokkal.
Az új vezetés lendületet adott a belső fejlődésnek
A Szabad Terek felismerte, hogy a hálózaton belüli élő és hatékony együttműködés fenntartása tudatos figyelmet igényel. A 2019-es alapítást kísérő kezdeti lelkesedés idővel alábbhagyott, ezért szükségessé vált a hálózat szerepének újradefiniálása a tagszervezetek számára. Kiemelt kérdéssé vált, hogy milyen igényekre kell válaszolnia a kezdeményezésnek, és milyen elvárásokkal fordulnak a tagok a hálózat felé.
A számos egyeztetés és interjú eredményeként körvonalazódtak a következő lépések: a közös célkitűzések tisztázása, valamint a hálózat láthatóságának tudatos erősítése.
A hálózat új vezetőséget is választott, amelynek elkötelezettsége, sokszínű szakmai tapasztalata és friss szemlélete érezhetően hozzájárult a közösség megújulásához és aktivizálásához.
„Legyetek a lehető legátláthatóbbak a kihívásaitokkal kapcsolatban. Kommunikáljátok és osszátok meg őket. Ha nem kommunikáltunk volna a kihívásainkról, nem tudtunk volna megoldásokat találni.”- Kövécs Luca, Szabad Terek
A belső fejlődés egyik legkézzelfoghatóbb eredménye a pénzügyi fenntarthatóság kérdésének kezelése volt. A hálózat megállapodott a tagsági díj bevezetéséről, illetve annak alternatíváiról, például olyan hozzájárulásokról, mint a közös programok vagy kommunikációs kampányok megvalósítása. A tagsági nyilatkozat révén a szervezetek elköteleződnek az aktív együttműködés és a rendszeres belső kommunikáció mellett, részt vesznek a találkozókon, valamint hozzájárulnak a közös célokhoz, tevékenységekhez és eseményekhez.
A Szabad Tereknek sikerült megtalálnia azt az egyensúlyt a tagokkal való kommunikációban, amely sem túl rámenős, sem túl távolságtartó. A személyes és online találkozók mellett a csapat bevezette a kéthetente megjelenő, informális hangvételű e-mailes hírlevelet, amely a formális hírleveleknél vagy csoportos csevegéseknél átláthatóbb módon segíti a tagokat az aktuális folyamatok és tevékenységek követésében.
Az újragondolt küldetés megerősítette az önkormányzatokkal való együttműködést
A belső kohézió erősítésével párhuzamosan zajlott a külső partnerségek tudatos építése is. Az újragondolt célkitűzések egyértelművé tették, hogy a hálózat egyik legfontosabb értéke a tagszervezetek és az önkormányzatok közötti kapcsolatok közvetítése és erősítése. Ennek mentén a Szabad Terek egyre inkább arra összpontosított, hogy jobb működési feltételeket teremtsen a független kulturális és közösségi terek számára.
A pozíciójuk megerősítése és az érdemi párbeszéd elindítása érdekében a hálózat intenzív időszakon ment keresztül. Budapesten és további négy városban civil szervezetek és önkormányzatok képviselői találkoztak egymással, hogy megismerjék a helyi fejlesztési terveket, és feltérképezzék az együttműködés és tudásmegosztás lehetőségeit. Ezekre az egyeztetésekre épült az Önkormányzatok teadélutánja kezdeményezés, amely a közintézmények közötti párbeszédet és tapasztalatcserét segítette elő, és később tematikus, rendszeres találkozók sorozatává vált.
„A helyi közösségi terek vezetői meghatározó szerepet töltenek be az intézményekkel való kapcsolatok kezdeményezésében és építésében. Ezeknek a partnerségeknek a hiányában a közösségi terek könnyen kikerülhetnének az intézményi figyelem köréből.” - Kövécs Luca, Szabad Terek
A folyamat egyik fontos eredménye egy együttműködési szándéknyilatkozat kidolgozása volt, amely az önkormányzatok és más közintézmények számára fogalmaz meg közös alapelveket. A dokumentum felvázolja a jövőbeli együttműködés kereteit és irányelveit, és célja a helyi intézmények és a hálózat közötti folyamatos párbeszéd, valamint a hosszú távú együttműködés támogatása.
Végül a projekt számos jövőbeni kezdeményezést is inspirált, többek között egy online piactér létrehozását, amely a z önkormányzatok és a közösségi terek közötti szolgáltatás-, tér- és tudásmegosztást segíti, valamint tematikus fórumok indítását a helyi önkormányzatok és a hálózat képviselői számára, a helyi szintű kapcsolatok erősítése érdekében.
A Szabad Terek hosszú távon is elkötelezett a hálózat belső kohéziójának erősítése mellett, illetve abban, hogy szakmailag hiteles, megbízható partnerként járuljon hozzá az önkormányzatok és a civil társadalom közötti párbeszédhez és együttműködésekhez.
Tippek és tanulságok
Kommunikálj rendszeresen és őszintén a hálózatod tagjaival, és oszd meg velük a kihívásokat is, ne csak a sikereket.
Vond be a fiatalabb generációkat a kommunikáció és a megoldások kialakításába - szemléletük friss és inspiráló lehet.
Ne félj a vezetői struktúra átalakításától: a változás új energiákat és nézőpontokat hozhat.
Ösztönözd a kulcsszereplőket a személyes elköteleződésre és az aktív részvételre - egy jó stratégia önmagában nem elég.
Fektess hangsúlyt személyes, bizalmon alapuló kapcsolatok kiépítésére a helyi önkormányzatokkal.
Alkalmazz hibrid formátumokat a találkozók és események szervezésénél az inkluzivitás érdekében.
Tartsd fenn a folyamatos információáramlást a hálózaton belül, és támogassátok egymást tapasztalatok, tanulságok és hírek megosztásával.